​Решение для HR на базе Microsoft SharePoint Server 2010

Компания TechExpert предлагает решение для HR на базе Microsoft SharePoint Server 2010. Данное решение предоставляет набор инструментов, использование которых позволяет решить большинство задач, связанных с работой отдела HR, и ориентировано на компании, для которых актуальны следующие задачи:

• Автоматизация процессов рекрутинга, формирование и управление базой резюме и вакансий
• Формирование и управление базой сотрудников компании, наполнение базы информацией из разных источников (AD, 1C и т.д.);
• Управление процессом адаптации новых сотрудников;
• Реализация процессов, связанных с оценкой персонала;
• Развитие внутренних коммуникаций и корпоративной культуры (форумы, опросы, блоги, новости, в т.ч. информационные ленты по событиям компаниям);
• Ведение кадрового делопроизводства (формирование базы приказов, договоров, других документов).

Используемые продукты и технологии Microsoft:

• Microsoft SharePoint Server 2010
• Microsoft Windows Server 
• Microsoft SQL Server 
• Microsoft Exchange Server 
• Microsoft Office

Возможна интеграция решения с различными системами, включая:

• Microsoft Active Directory
• Microsoft Exchange Server 2007/2010
• Microsoft Office Communications Server/ Microsoft Lync Server
• Microsoft Dynamics CRM 4.0/5.0
• 1С: Предприятие

Краткое описание решения

Решение построено на базе Microsoft SharePoint Server 2010 (Microsoft SharePoint Foundation 2010) и может быть интегрировано в корпоративную информационную систему.  При этом дальнейшее расширение решения, повышение его функциональности и интеграция с другими продуктами Microsoft, осуществляется с минимальными затратами.

Решение включает в себя следующие компоненты:

База резюме и вакансий
Данный функционал позволяет автоматизировать процесс подбора персонала. Решение включает в себя набор компонентов, позволяющих управлять процессом от создания заявки на поиск сотрудника до проведения собеседований с наилучшими кандидатами на открытую вакансию. Решение позволяет:

• Формировать заявки с точными требованиями по вакансии
• Информировать сотрудников об открытой вакансии
• Формировать базы резюме кандидатов
• Проводить интервью с лучшими кандидатами

База сотрудников компании
Позволяет формировать базу сотрудников на основе информации из разных источников, таких как Active Directory, база сотрудников в 1С, базы данных других систем. Также решение позволяет настраивать различное отображение данных, в соответствии с правами доступа пользователя, который просматривает информацию. По данным, хранящимся в базе сотрудников, может отображаться следующая информация:

• организационная структура компании
• напоминания о днях рождениях сотрудников
• информирование о новых сотрудниках компании
• календарь отпусков
• отображение «Доски почёта»
• «Лучший сотрудник недели» и др.

Адаптация новых сотрудников
Модуль содержит информацию, ускоряющую адаптацию новых сотрудников. Содержит базу знаний, в которой хранится информация, необходимая для начала работы сотрудника в компании. Решение также позволяет:

• Сократить затраты времени на ознакомление и инструктаж
• Обеспечить быстрое вхождение в должность нового сотрудника
• Снизить дискомфорта первых дней работы
• Обеспечить простое и быстрое вливание в коллектив

Оценка персонала
Модуль содержит решение, позволяющее проводить ежегодную оценку персонала. Решение позволяет на основе результатов проведения опроса оценить соответствие сотрудника  требованиям, предъявленным к занимаемой должности. Также, решение позволяет хранить информацию о целях и планах сотрудника на ближайший год.

Кадровое делопроизводство
Модуль состоит из набора решений, предназначенных для ведения кадрового делопроизводства. Для различных типов документов реализованы карточки, созданы механизмы автоматической нумерации. Также реализованы стандартные процессы согласования документов (командировочных, отпусков), процессы массовой рассылки информации по компании. Решение также предоставляет:

• Быстрый доступ к информации
• Систематизированное хранение документов
• Хранение версий документов
• Разграничение прав доступа
• Поиск информации
• Резервное копирование

Требования к инфраструктуре
Для успешного внедрения данного решения с минимальными затратами как по стоимости, так и по срокам реализации, желательно чтобы инфраструктура организации включала:

• Windows Server 2003 / 2008 R2 с единой Active Directory
• SQL Server 2005 SP2 / 2008 R2
• Exchange Server 2007 / 2010 (рекомендуется) 

Выгоды от решения, которые получает бизнес

• сокращение затрат времени на ознакомление и инструктаж новых сотрудников
• формирование и укрепление корпоративной культуры и корпоративного духа компании 
• организация и повышение эффективности командной работы 
• формирование единого информационного пространства и единой точки доступа ко всем информационным ресурсам

Схема решения